Saiba o passo a passo para organizar uma festa de réveillon inesquecível

A festa de réveillon costuma ser o momento do ano mais propício para celebrar. E os produtores de eventos, certamente, têm grandes chances de fazer ótimas festas na virada do ano. Isto é, a chegada de 2023 traz também uma alta na procura de eventos, que já havia sido notada após dois longos anos de pandemia. Dessa maneira, é uma oportunidade única para produzir um evento formidável.

E nós da Enjoytix, que já postamos no blog dicas para ser um ótimo anfitrião nas festas de ano, iremos agora dar dicas aos produtores de evento. Assim, o passo a passo para organizar uma festa de réveillon deve conter:

• Definição do público-alvo;
• Boa escolha do espaço;
• Alvará, quando necessário;
• Fornecedores eficientes;
• Boa decoração e ambientação;
• Atrações;
• Marketing e divulgação do evento.

Confira os detalhes de cada componente de uma grande festa de virada de ano a seguir.

Passo a passo para organizar uma ótima festa de réveillon

Defina o público-alvo do evento

Antes de tudo, uma dica-chave para fazer eventos é começar a organização pelo público alvo. Qual a média de idade dos convidados? Que tipo de bebidas e comidas eles consomem? E a música, será voltada para um público, ou eclética?

Além dessas questões, ter uma estimativa de quantas pessoas comparecerão é muito importante. É através das respostas a esses pontos, dentre outros, que será feito o restante da organização.

Dessa forma, é recomendado que o produtor de eventos se prepare com antecedência para uma festa de determinado porte, mas esteja também preparado para mudanças inesperadas.

Escolha bem o espaço da festa de réveillon

Festas com grande número de convidados, em especial no ano novo, combinam bastante com espaços abertos e ao livre. Isto porque, além do clima fresco dessa época do ano, todos querem assistir aos fogos enfeitando o céu à meia noite.

No entanto, a festa e o céu não serão observados por muitos se a localização for de difícil acesso ou necessitar de viagens de carro para chegar e ir embora. Isto porque nesses eventos normalmente há grande consumo de álcool. Desse modo, uma festa com hotéis nas proximidades ou serviço de transporte para os convidados amplia a diversão e segurança de todos.

Possua o alvará

Se a festa for organizada para um público maior que 250 pessoas, o alvará de funcionamento é documento obrigatório que você deve ter para fazer o evento. Com 15 dias de antecedência ou mais, peça-o à prefeitura do Município onde está localizado o espaço da festa.

Assim, cumprirá os requisitos legais, fornecerá mais segurança aos convidados e trabalhadores que estarão na festa e facilitará o trabalho com bombeiros, médicos e policiais em caso de emergência.

Escolha bem os fornecedores e o menu

Bons fornecedores, mesmo que tenham algum imprevisto, entregarão seu pedido a tempo de começar os preparativos para a festa. Com isso em mente, pesquise e selecione fornecedores de confiança que, de preferência, possam entregar diversos tipos de produtos necessários. Logo, você terá mais facilidade na contratação e pagamento.

Além disso, não se esqueça do menu especial de ano novo. Dessa forma, caso sua festa conte com comidas, inclua pratos salgados com lentilhas e frutas como uvas, de modo a ofertar, com elegância, os costumes tradicionais dessa festa.

Decore o ambiente

Uma boa iluminação e decoração modificam todo o ambiente. Por isso, aposte na iluminação dos espaços abertos e, caso faça algo colorido, use branco, prata e dourado, que estão associados à renovação e à prosperidade. Ademais, em algumas festas mais intimistas, velas são uma boa pedida, enquanto para baladas e festas agitadas, a luz negra será o diferencial do evento.

Selecione a atração

Para alguns públicos, um DJ é perfeito para manter a agitação e bom humor noite adentro na virada do ano. Já outros estarão mais interessados em bandas tocando ao vivo, com repertórios de gêneros musicais específicos. Investigue os principais interesses do seu público, de acordo com o tamanho dele, e garanta a atração na proporção adequada.

Divulgue seu evento

Há várias estratégias de marketing disponíveis para os produtores de eventos. Considere o mail marketing e o uso de recursos de redes sociais virais como o TikTok, Instagram e Facebook. Além desses, o Marketing de Influência, em parceria com influenciadores, é uma ferramenta marcante para os produtores de eventos.

Prepare os fogos…

Tratando-se da virada do ano, fogos de artifício não poderiam ficar de fora. Portanto, não se esqueça de se atentar com a segurança dos convidados no momento dos fogos e com o uso de fogos adquiridos em locais autorizados. A depender das leis municipais, utilize fogos silenciosos.

E um feliz ano novo!

Aproveite a produção do seu evento, proporcione uma ótima experiência aos convidados e um feliz ano novo!