Confira dicas para conquistar um patrocinador para o seu evento

Antes de mais nada, sabemos que para conseguir realizar um evento de sucesso, precisamos investir dinheiro nos mínimos detalhes. Para tanto, um orçamento de um evento que seja grande a ponto de atender e satisfazer um numeroso grupo de participantes será um orçamento de alto custo. Logo, conquistar um patrocinador para o seu evento será algo basicamente indispensável para que seu negócio se desenvolva e floresça.

E os detalhes ao quais devemos nos atentar são bem diversos. Local do evento, comidas e bebidas, decorações, acessibilidade, atrações artísticas… Ao mesmo tempo, deve ser um evento que tenha o toque de sua marca registrado. Assim como um espaço adequado de acordo com o perfil da sua marca.  

Planejamento, estrutura e uma bela apresentação cativarão o candidato a patrocinador para o seu evento

Em primeiro lugar, você deve ter em mente que um planejamento bem estruturado é essencial para que você fale com propriedade sobre o que estará apresentando. Desta forma, você demonstrará segurança e profissionalismo ao patrocinador que você pretende conquistar.

Novamente, você deverá tomar cuidado com cada detalhe na hora de elaborar seu evento. Você deverá estar atento a todos os custos, contando com cada centavo. E também, organizar todo um calendário de datas e horários específicos. Depois de dedicar boa parte de seu tempo montando todo o seu planejamento, você deverá também ter o cuidado de apresentá-lo de forma didática e entendível ao seu possível patrocinador.

Ou seja, é bom pensar em alguma apresentação bastante dinâmica e visual, que você consiga mostrar com clareza e objetividade. Então, seja bastante pontual ao explicar como seu patrocinador poderá contribuir com o seu evento.

Escolha empresas que você já conhece

Escolha empresas que você já sabe dos valores. E escolha empresas que você sabe que levam o seu trabalho a sério, e que tenha uma boa reputação. Mesmo que a empresa não seja de fato tão grandiosa ou tão reconhecida, você saberá que pode confiar nela quando outros contatos do seu ciclo profissional a recomendarem a você.

Para criar uma relação empresarial de potência, é crucial que você saiba com quem está lidando e então também saiba o que poderá esperar a seguir. Ao criar uma nova aliança, pode ser que vocês acabem topando se envolver e ainda mais eventos juntos. E isso pode até mesmo trazer bons frutos a ambos vocês num futuro.

Escolha patrocinadores de áreas correlacionadas ao seu evento e a seu público-alvo

Outro ponto bem importante é escolher um patrocinador que esteja de acordo com o seu perfil. Da mesma forma, de acordo também com o tipo de consumo que seu público-alvo irá buscar dentro de seu evento. Portanto, buscar por patrocinadores que falem a mesma língua que a sua resultará numa boa relação e boa troca entre vocês.

A relação entre você e o patrocinador para o seu evento será uma troca de benefícios

E ao falar em boa relação e boa troca, chegamos também numa outra dica bastante importante para conquistar seu novo patrocinador. Em outras palavras, é bem importante entender que, ao procurar por um novo patrocinador, você não está procurando por alguém que esteja disposto a prestar favores a você. Na verdade, você está procurando por alguém que o ajudará a realizar seu projeto porque também se beneficiará com isso. Então, será uma troca de favores que fará com que os dois conquistem bons resultados.

De início, pode até mesmo que seu patrocinador não lhe ofereça grandes quantias de dinheiro, e sim produtos como banners, presentes de evento, cartões outros comunicativos aos participantes. Desta forma, seu público-alvo conhecerá tanto o seu evento e tudo o mais que fizer parte dele, como os produtos e a marca de seu patrocinador. Então, os participantes do evento ficarão familiarizados tanto com o seu trabalho quanto com o de seu patrocinador, tornando-se um possível cliente em potencial de suas marcas.  

Por fim, juntos, você e seu patrocinador conseguirão atingir metas que, quando sozinhos, não seriam assim tão fáceis de se conseguir.