Seu evento está chegando, mas quando você olha para as vendas percebe que ainda existem muitos ingressos disponíveis.
Esse é um momento que pode gerar bastante pressão para qualquer organizador.
A reação imediata costuma ser reduzir o preço dos ingressos, aumentar o investimento em anúncios ou publicar repetidamente mensagens pedindo para as pessoas comprarem.
Mas a reta final de vendas exige estratégia.
Em vez de simplesmente fazer mais do mesmo, existem algumas ações que podem aumentar a visibilidade do evento e ajudar você a aproveitar melhor os últimos dias.
1. Faça o público perceber que o evento está realmente acontecendo
Durante boa parte da campanha, o evento ainda é apenas uma promessa.
À medida que a data se aproxima, isso muda.
A estrutura começa a ser preparada, fornecedores entram em ação, atrações confirmam detalhes e os bastidores ganham movimento.
Use isso na sua comunicação.
Publique vídeos da preparação, mostre o local, apresente integrantes da equipe e compartilhe novidades.
Esses conteúdos tornam o evento mais real para quem ainda está pensando em comprar.
2. Use a proximidade da data para criar urgência real
Se faltam poucos dias, você já possui uma forma natural de urgência: o próprio calendário.
Mostre claramente quanto falta para o evento.
Se existe uma mudança de lote programada, comunique a data.
Se determinada categoria de ingresso está próxima de esgotar, informe isso ao público.
Mas existe uma regra importante:
Nunca invente escassez.
Urgência funciona melhor quando é verdadeira.
3. Mostre que outras pessoas já decidiram participar
Eventos são experiências sociais.
Quando alguém percebe que amigos, conhecidos ou outras pessoas com interesses semelhantes estarão presentes, a decisão de participar pode ficar mais fácil.
Você pode compartilhar conteúdos publicados por compradores, depoimentos, comentários ou vídeos de pessoas falando sobre a expectativa para o evento.
Isso ajuda a transformar a divulgação em algo maior do que apenas a comunicação oficial do organizador.
4. Mobilize promotores, parceiros e influenciadores
Na reta final, depender apenas dos seus próprios canais pode limitar bastante o alcance.
É nesse momento que uma rede de divulgação pode fazer diferença.
Promotores, parceiros e influenciadores já possuem suas próprias audiências.
Quando várias pessoas divulgam o mesmo evento, você consegue alcançar diferentes grupos ao mesmo tempo.
Uma estratégia ainda mais eficiente é utilizar links individuais para acompanhar quais parceiros realmente estão gerando vendas.
Assim, você deixa de avaliar a divulgação apenas por curtidas ou visualizações e passa a enxergar resultados concretos.
5. Não baixe o preço automaticamente
Quando as vendas estão abaixo do esperado, reduzir o preço parece uma solução rápida.
Mas é preciso cuidado.
Quem comprou anteriormente pode sentir que foi penalizado por ter comprado cedo, e o público pode começar a aprender que esperar até os últimos dias sempre gera descontos.
Antes de reduzir o preço, avalie se o problema realmente é o valor do ingresso.
Talvez o público simplesmente ainda não tenha entendido suficientemente bem por que vale a pena participar.
6. Revise sua página de vendas
Se muitas pessoas estão vendo sua divulgação, mas poucas compram, observe também a página do evento.
As principais informações estão claras?
É fácil entender o que está incluído?
Data, horário e endereço estão visíveis?
A experiência está bem explicada?
O processo de compra é simples?
Atrair mais visitantes não resolve o problema se eles chegam à página e continuam com dúvidas.
7. Aumente a frequência sem repetir a mesma mensagem
Na última semana, você provavelmente precisará falar mais sobre o evento.
Isso não significa publicar a mesma chamada várias vezes.
Alterne os argumentos.
Em um conteúdo, mostre os bastidores.
Em outro, apresente uma atração.
Depois, fale sobre a experiência.
Mostre o local.
Compartilhe quem já confirmou presença.
Faça uma contagem regressiva.
Você aumenta a frequência sem tornar a comunicação repetitiva.
A reta final pode mudar o resultado do evento
Ter ingressos disponíveis poucos dias antes do evento não significa necessariamente que tudo deu errado.
Mas também não é hora de esperar passivamente.
Use os últimos dias para aumentar a presença do evento, comunicar melhor sua experiência e mobilizar outras pessoas para ajudar na divulgação.
Quanto maior sua capacidade de distribuição, menos o resultado depende exclusivamente do alcance do perfil do organizador.
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Perguntas frequentes
Devo baixar o preço dos ingressos perto da data do evento?
Não automaticamente. Primeiro avalie se o problema está no preço, na divulgação, na proposta do evento ou na página de vendas. Descontos frequentes também podem ensinar o público a esperar pela última hora.
Como vender mais ingressos na última semana?
Aumente a frequência da comunicação, mostre bastidores, utilize urgência verdadeira, divulgue novidades e mobilize parceiros, promotores e influenciadores.
Vale a pena usar promotores para divulgar um evento?
Sim, especialmente quando eles possuem acesso ao público que você deseja alcançar. O ideal é acompanhar as vendas individualmente para identificar quais parceiros realmente geram resultados.
O que publicar nos últimos dias antes do evento?
Bastidores, montagem, atrações, depoimentos, informações importantes, contagem regressiva e conteúdos que mostrem a experiência que o público encontrará.