Quando chega a hora de divulgar um novo evento, muitos organizadores recorrem às mesmas pessoas.
Promotores que já trabalharam em eventos anteriores.
Influenciadores conhecidos.
Amigos.
Parceiros.
Contatos salvos no telefone.
Essa rede pode funcionar muito bem, principalmente no início. Mas existe um problema: se você depende sempre das mesmas pessoas, sua capacidade de distribuição também fica limitada ao alcance delas.
Para crescer, talvez você precise começar a pensar além da sua lista atual de contatos.
O problema de depender sempre dos mesmos promotores
Imagine que você tenha dez pessoas que normalmente divulgam seus eventos.
Cada uma possui sua própria audiência.
Quando um novo evento é lançado, você ativa novamente essas dez pessoas.
Isso gera distribuição, mas existe uma grande possibilidade de o evento continuar aparecendo para públicos semelhantes aos que você já alcançou anteriormente.
Além disso, alguns promotores podem estar menos ativos, mudar de público ou simplesmente não ter interesse em determinado evento.
Se sua estratégia depende exclusivamente deles, você começa cada lançamento com uma capacidade de distribuição limitada.
Encontrar bons promotores também dá trabalho
A solução aparentemente simples seria procurar mais pessoas.
Mas esse processo pode exigir bastante trabalho do organizador.
É preciso identificar possíveis parceiros, entrar em contato, explicar o evento, negociar condições, fornecer materiais e depois acompanhar os resultados.
E tudo isso acontece enquanto você também precisa cuidar do local, fornecedores, atrações, marketing, vendas e dezenas de outras tarefas.
Por isso, encontrar promotores individualmente nem sempre é uma estratégia fácil de escalar.
E se os promotores também pudessem encontrar os eventos?
Aqui surge uma lógica diferente.
Em vez de apenas o organizador procurar pessoas para divulgar, os próprios afiliados poderiam procurar oportunidades de eventos para promover.
Um promotor poderia encontrar um evento compatível com sua audiência, verificar a oportunidade de comissão e decidir começar a divulgar.
Isso muda a dinâmica.
O organizador deixa de depender exclusivamente da própria lista de contatos.
O evento passa a ter potencial para alcançar pessoas que anteriormente nem faziam parte da sua rede.
O modelo de afiliados aplicado aos eventos
Programas de afiliados já são utilizados em diversos setores.
A lógica é simples:
uma pessoa recomenda um produto ou serviço através de um link próprio.
Quando aquela indicação gera uma venda, existe uma atribuição da transação ao afiliado.
Essa mesma lógica pode ser aplicada à venda de ingressos.
Cada afiliado recebe um link individual.
Ele divulga o evento para sua audiência.
As vendas realizadas através desse link são identificadas.
E a comissão pode ser associada ao resultado gerado.
Assim, divulgação deixa de depender apenas de boa vontade e passa a existir um incentivo econômico.
Mais afiliados significam acesso a mais audiências
Cada pessoa possui uma rede diferente.
Um promotor pode ter acesso a estudantes.
Outro pode ser conhecido dentro de uma comunidade brasileira.
Outro trabalha com nightlife.
Outro produz conteúdo sobre música.
Outro possui grupos locais ou uma audiência construída nas redes sociais.
Quando várias dessas pessoas promovem o mesmo evento, o organizador começa a acessar diferentes comunidades simultaneamente.
Esse é um dos maiores potenciais de uma rede de afiliados.
Não se trata apenas de ter mais pessoas publicando.
Trata-se de distribuir o evento através de múltiplas redes.
Nem todo afiliado será um grande vendedor
Aumentar a rede não significa que todos terão o mesmo desempenho.
Algumas pessoas podem gerar poucas vendas.
Outras podem surpreender.
É justamente por isso que o rastreamento individual é importante.
Com o tempo, o organizador consegue descobrir quais afiliados realmente possuem capacidade de converter audiência em compradores.
Esses dados podem ajudar a formar uma rede cada vez melhor.
Seu melhor promotor pode surgir de um evento
Imagine que alguém que você nunca conheceu encontre seu evento.
Essa pessoa acredita que o evento combina com sua audiência e começa a promovê-lo.
Durante a campanha, vende 40 ingressos.
No próximo evento, você já sabe que existe ali um parceiro relevante.
Depois de vários eventos, alguns desses afiliados podem se transformar em vendedores recorrentes.
A rede deixa de ser apenas um recurso para um evento específico.
Ela começa a se tornar um ativo de distribuição para os próximos.
O efeito de rede pode mudar a dinâmica da plataforma
Existe ainda uma consequência maior.
Quanto mais eventos existem, mais oportunidades existem para afiliados.
Quanto mais afiliados participam, mais interessante pode se tornar a plataforma para organizadores que desejam distribuição.
E novos eventos criam novas oportunidades novamente.
Esse ciclo pode transformar uma plataforma de ingressos em algo maior do que apenas um lugar para processar compras.
Ela pode se tornar um ponto de encontro entre quem precisa vender ingressos e quem possui capacidade para ajudar a vendê-los.
Comece construindo distribuição, não apenas alcance
Muitos organizadores pensam primeiro em aumentar seguidores ou comprar mais anúncios.
Essas estratégias podem fazer parte do marketing.
Mas existe outra pergunta importante:
Quantas pessoas possuem um incentivo real para vender meu evento?
Quanto maior esse número, menor pode ser a dependência exclusiva do alcance do perfil oficial.
O objetivo não é simplesmente aparecer para mais pessoas.
É construir mais caminhos pelos quais uma venda pode acontecer.
Conclusão
Se você depende sempre dos mesmos promotores, sua distribuição pode acabar limitada à sua própria rede de contatos.
Uma estrutura de afiliados abre outra possibilidade: permitir que novas pessoas também tenham incentivo para descobrir, promover e vender seus eventos.
Com links individuais, atribuição de vendas e histórico de performance, alguns desses parceiros podem se tornar parte recorrente da sua estratégia.
Seu próximo grande promotor talvez não esteja na sua agenda de contatos.
Talvez ele ainda nem conheça seu evento.
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Perguntas frequentes
Como encontrar promotores para um evento?
Além de contatos próprios, indicações e influenciadores locais, uma estratégia é utilizar uma estrutura de afiliados que permita ampliar gradualmente sua rede de parceiros.
Como funciona um afiliado de eventos?
O afiliado divulga o evento utilizando um link individual. Quando uma compra é atribuída a esse link, a venda fica relacionada ao parceiro responsável pela indicação.
Preciso trabalhar apenas com promotores profissionais?
Não necessariamente. Pessoas com acesso ao público certo e capacidade de gerar vendas também podem funcionar como afiliados, dependendo das regras definidas pelo organizador.
Qual a vantagem de aumentar minha rede de afiliados?
Uma rede maior pode permitir que o evento alcance diferentes comunidades e reduzir a dependência exclusiva dos canais e contatos do próprio organizador.